Eiffel Edison Consultores apoya a las empresas para evitar contingencias económicas, laborales y tributarias futuras sobre los pagos a sus empleados, entre otros servicios

El objetivo principal de Eiffel Edison Consultores es prestar un servicio de consultoría efectivo que le permita a las empresas con la asesoría integral de la firma, implementar medios y modelos de pago eficientes para sus empleados,  que se alineen con la estrategia del negocio y que con parámetros de coherencia y consistencia en su administración permitan igualmente sustentar dentro de la normatividad vigente la naturaleza de los pagos y las bases de tributación, evitando con esto contingencias económicas, laborales y tributarias futuras. Cuenta con un equipo experto e interdisciplinario que por más de 15 años han implementado soluciones de pago modernas y sólidas en múltiples compañías nacionales y multinacionales de diversos sectores de la economía.

¿Cómo atender adecuadamente una fiscalización de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP)?

El ejercicio fiscalizador que la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) ha realizado a empresas y empleados durante los últimos años, ha incrementado en un 13% el número de cotizantes al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y ha disminuido en un 21% los morosos de dicho sistema. Sin embargo, el protocolo de actuación de la entidad y la intención de unificar los criterios de tributación genera aún múltiples interrogantes.

Para Camilo Rojas, director general de Eiffel Edison Consultores, firma de consultoría experta en remuneraciones,  el ejercicio fiscalizador de la entidad ha llevado a las empresas a pagar considerables sanciones e intereses que no tenían previsto y ha desviado de alguna forma los resultados esperados de los negocios y la concentración de su equipo administrativo, quienes deben dejar de lado las actividades principales propias de su cargo para atender adecuadamente los requerimientos. Según el directivo, una asesoría externa fragmentada, la no adecuada interacción entre las áreas internas de la compañía y los variados criterios de interpretación de las normas a la hora de implementar los pagos a los empleados, llevan a las Organizaciones a cometer imprecisiones administrativas que son cuestionadas y sancionadas por los entes de control.

“Hoy más que nunca, la implementación de cualquier modelo de pago debe guardar una coherencia e integralidad desde todas las áreas que lo administran. Es habitual ver que las empresas cuentan con recomendaciones laborales externas que en ocasiones riñen con los conceptos tributarios y parametrizaciones en los aplicativos de nómina que se contradicen con el manejo contable dado. Es allí, principalmente, donde nacen los riesgos y se pierde ante los entes de control, la posibilidad de defensa de la real naturaleza de un pago y se cae en inexactitudes en las bases de cotización al sistema de seguridad social, entidades parafiscales e impuestos”, recalca Rojas.

Precisamente, dentro de los procesos que ha acompañado Eiffel Edison Consultores, el 85% de las compañías que son requeridas han logrado disminuir las pretensiones iniciales de la entidad en más de un 75%, esto debido a que durante el proceso se sustenta coherentemente el pago y se aporta una consistencia documental, laboral y tributaria que refleja la unificación de criterios en cada una de las áreas de la Organización. Sin embargo, siempre persisten inexactitudes por imprecisiones conceptuales y administrativas propias de la empresa a la hora de implementar algunos de los pagos, como por ejemplo contabilizar una herramienta de trabajo como parte de la remuneración de los empleados, o por el contrario, un pago que remunera al empleado darle la naturaleza de herramienta de trabajo, excluir de factor salarial algo que retribuye directamente el servicio de las personas, no poseer un acuerdo de exclusión salarial como lo exige la norma o sencillamente considerar que un pago indirecto como un seguro de salud  o medicina prepagada, no debe incluirse en las bases de cotización o impuestos por pagársele a un tercero y no al empleado. Estas son solo algunas de las múltiples imprecisiones que habitualmente se cometen.

Para Rojas “Las empresas no deben sentir ninguna prevención en implementar o mantener medios eficientes de pago complementarios al salario, que aporten a la atracción de talento y la productividad de su gente, puesto que estos modelos cuentan con un sustento legal sólido, sin embargo por lo que si se deben preocupar, es por velar que su implementación no solamente se alinee con la planeación estratégica de la compañía sino que a su vez, se garantice un manejo laboral y tributario consistente y acorde con la naturaleza del pago. Es imposible unificar la cultura de tributación en las empresas del país, si al interior de ellas sus áreas no aplican criterios unificados e integrados.”

Servicios Eiffel Edison:

Estructura Salarial: Herramienta para la asignación objetiva de la remuneración de los cargos con base en su responsabilidad, bajo criterios de equidad y competitividad.

Planes de Beneficios Extralegales : Facilitadores de vida que promueven la personalización del pago y el balance trabajo-persona-familia generando con ello atracción y fidelización de las personas.

Remuneración Variable: Como reconocer desempeños sobresalientes que aportan a los resultados del negocio.

Flexibilización Salarial:

 Estructuración óptima de medios de pago acordes con los perfiles impositivos de las personas y la eficiencia de costos laborales para la Organización.

Auditoría a Medios de Pago: Auditoría preventiva a la administración de los pagos directos o indirectos realizados a los empleados buscando detectar posibles inexactitudes en las bases de aportes a la seguridad social, parafiscales e impuestos y que se traduzca en un plan de acción que minimice las eventuales contingencias laborales y tributarias.

Algunos Clientes:

Credibanco, Solla, Ferrero Rocher, Los Cobos Medical Center, Ospinas, Miguel Caballero, Chilco, Belleza Express, Tata Consultancy, Colegio Nueva Inglaterra, S4n, BigPass- Edenred, Travel and Education, Alvarado & During, Bromelias de Colombia, entre otros.